ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови

Кам’янець-Подільського міськрайонного суду Хмельницької області
№ 459/02-02

від 29 грудня 2023 р.

­­­­­­­­­­­­­

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію

в Кам’янець-Подільському міськрайонному суді Хмельницької області

1. Зміст відомостей з питань мобілізаційної підготовки:

• відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки;
• відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки;
• відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за Кам’янець-Подільським міськрайонним судом Хмельницької області;
• відомості про виділення будівель, споруд, транспортних та інших матеріально-технічних засобів Збройним Силам України, іншим військовим формуванням в особливий період;
• відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки;
• відомості про заходи основних робіт керівного складу за ступенями готовності та терміни його виконання за окремими показниками;
• відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період;
• відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період;
• відомості про заходи з мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану щодо забезпечення діяльності судів в особливий період;
• відомості про організацію оповіщення, управління та зв’язку, порядок переведення Кам’янець-Подільським міськрайонним судом Хмельницької області на режим роботи в умовах особливого періоду;

• дислокація, характеристика позаміських пунктів управління, організація забезпечення життєдіяльності, системи охорони та захисту позаміських пунктів управління;
• відомості про потребу в асигнуваннях і фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку;
• відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного захисту й охорони Кам’янець-Подільського міськрайонного суду Хмельницької області на особливий період.

2. Зміст відомостей з питань організації роботи Кам’янець-Подільського міськрайонного суду Хмельницької області:

• матеріали і документи з грифом „Для службового користування”, що надані у володіння, користування чи розпорядження Кам’янець-Подільському міськрайонному суду Хмельницької області державними органами, організаціями, підприємствами та установами України;
• відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються Кам’янець-Подільському міськрайонному суду Хмельницької області (далі – Суд) Верховним Судом, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію;
• відомості в документах Суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій;
• відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників Суду до державної таємниці;
• відомості в номенклатурі посад працівників Суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці;
• відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо);
• відомості про організацію режимно-секретної роботи в Суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці;
• відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу „Таємно” та „Цілком таємно”);
• відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу „Таємно” та „Цілком таємно”);
• відомості у постановах голови Суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту;
• матеріали і документи, які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, тощо);
• матеріали і документи щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності Суду (рішення та протоколи зборів суддів, протоколи оперативних нарад);
• матеріали і документи стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
• матеріали і документи щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності Суду;
• документи, які містять матеріали службових розслідувань; 
• особові справи суддів та працівників апарату Кам’янець-Подільського міськрайонного суду Хмельницької області;
• відомості, що можуть міститись в книгах обліку руху особових справ суддів та працівників апарату суду, трудових книжок і вкладишів до них;
• відомості, що містяться в журналі обліку печаток і штампів Суду;
• відомості, що містяться в номенклатурних справах щодо ведення військового обліку;
• відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу Суду;
• інформація, що міститься в журналах:

• обліку видачі справ з грифом „Для службового користування”;
• обліку та розподілу видань з грифом „Для службового користування”;
• реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом „Для службового користування”;
• обліку конвертів (паковань) з грифом „Для службового користування”;
• обліку електронних носіїв інформації, на які планується записувати службову інформацію;
• обліку розмноження документів з грифом „Для службового користування”;
• обліку зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями;
• реєстрації вхідних документів з грифом „Для службового користування”;

• накази Кам’янець-Подільського міськрайонного суду Хмельницької області, яким присвоєно гриф „Для службового користування”;
• інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності Суду, перелік яких визначається наказом голови суду.